Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ kho là giữ gìn an toàn trật tự, bảo vệ tài sản và tính mạng của công nhân trong kho. Tùy theo quy mô của từng mục tiêu, công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ kho hàng sẽ điều phối nhân sự và phân công nhiệm vụ chi tiết cho từng công việc. Dưới đây là nhiệm vụ của bảo vệ kho cụ thể của một số vị trí chủ chốt trong đội bảo vệ kho. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết ngay nhé!

Vì sao cần phải thuê bảo vệ kho hàng?

Kho là nơi lưu giữ hàng hóa, sản phẩm, tư liệu sản xuất của doanh nghiệp. Đây là tài sản quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh. Nhưng hàng ngày có rất nhiều người ra vào, trong đó có nhân viên, đối tác, đơn vị vận tải. Vì vậy, vấn đề an ninh tại đây cần được thắt chặt hơn bao giờ hết.

Cụ thể mục đích thuê nhân viên bảo vệ kho là để:

• Duy trì việc thực hiện đúng các quy tắc và quy định của kho hàng với nhân viên, đơn vị vận chuyển và đối tác truy cập.
• Duy trì và quản lý chặt chẽ tình hình an toàn, an ninh trong kho.
• Bảo vệ toàn bộ tài sản kinh doanh trong kho. Phòng ngừa mất mát các loại.
• Bảo vệ an toàn tính mạng và tài sản cho nhân viên và đối tác khi làm việc trong kho.
• Ngăn chặn và ngăn chặn kịp thời các nguy cơ cháy, nổ, điện giật, thiên tai, bão lũ, trộm cắp, tẩu tán tài sản… hạn chế tối đa thiệt hại cho kho.

Đừng bỏ lỡ: Kinh nghiệm thuê bảo vệ kho hàng hữu ích nhất

Những vị trí trong bảo vệ kho hàng

Số lượng nhân viên bảo vệ kho phụ thuộc vào tổng quy mô của từng kho. Cần tuyển các vị trí chủ chốt bao gồm:

• Nhân viên bảo vệ tại sảnh chính khu vực kho
• Nhân viên bảo vệ giữ xe cho nhân viên
• Nhân viên bảo cổng xe hàng vào
• Nhân viên bảo vệ ở lối vào xe đẩy
• Nhân viên bảo vệ khu vực xuất nhập khẩu
• Nhân viên bảo vệ tuần tra chung vòng trong – vòng ngoài kho hàng
• Nhân viên bảo vệ chia theo từng khu vực của kho hàng

Tìm hiểu nhiệm vụ của bảo vệ kho hàng

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ cổng chính kho hàng

• Thực hiện chào điều lệnh với BLĐ khi đến thăm và làm việc tại kho hàng.
• Quản lý việc thực hiện nội quy, quy định tại cổng chính của kho cho nhân viên, đối tác và đơn vị vận chuyển.
• Nhắc nhở mọi người giữ gìn vệ sinh trong và ngoài cổng chính của kho.
• Kiểm soát phương tiện ra vào cổng chính; Ghi vé xe và hướng dẫn sử dụng xe theo đúng quy định.
• Đối với đối tác và nhân viên các bộ phận khác đến làm việc, chủ phương tiện phải đăng ký thông tin theo mẫu quy định của kho; Cam kết bảo mật theo đúng quy định. Liên hệ bộ phận công tác để đón khách.
• Nhắc nhở tài xế đi chậm lại khi vào kho để tránh những tai nạn đáng tiếc có thể xảy ra.
• Luôn đóng cổng kho chính. Chỉ mở khi có xe và người qua lại.
• Kiểm tra xe ra vào kho. Đảm bảo có đủ hóa đơn, chứng từ, hàng hóa theo quy định để mở cổng.
• Kiểm tra kỹ số lượng thùng, cabin xe tải trước khi xe rời cổng kho.
• Giám sát các đối tượng lảng vảng quanh cổng chính của nhà kho. Phát hiện kịp thời các hành vi xâm nhập, xâm nhập bất hợp pháp; Công nhân cố tình rải tài sản kho qua cổng chính.
• Phối hợp với các vị trí an ninh khác trong kho và thông báo cho đơn vị quản lý phương án xử lý kịp thời.
• Lập biên bản các hành vi vi phạm nội quy, quy định; Những kẻ trộm đã bị bắt và trốn thoát. Báo cáo HĐQT và đơn vị quản lý để có phương án giải quyết.
• Hướng dẫn nhân viên và đối tác sơ tán trong trường hợp cháy kho, chập điện, thiên tai.
• Ghi chép đầy đủ thông tin ca làm việc; Chuyển cho nhân viên bảo vệ kho tiếp theo.

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ nhà xe CBNV kho hàng

• Chịu trách nhiệm quản lý cổng ra vào của nhân viên kho.
• Đề xuất các đơn hàng cho ban quản lý kho và các đoàn thăm quan.
• Duy trì việc thực hiện nội quy, quy định khu vực gara trong kho.
• Đảm bảo an toàn trật tự, an toàn giao thông, an toàn phòng cháy chữa cháy tại bãi xe nhân viên.
• Kiểm soát các phương tiện ra vào cổng. Ghi đầy đủ phiếu xe đậu trong ngày và yêu cầu nhân viên quẹt thẻ xe hàng tháng. Đảm bảo thông tin trùng khớp trên phần mềm máy tính.
• Xe ra khỏi khu vực gara, kiểm tra vé, thẻ xe hàng tháng.
• Bảo vệ tuần tra nhà xe để kiểm soát và đảm bảo an toàn cho các phương tiện trong bãi xe. Ngăn chặn các tình huống trộm cắp, phá hoại, rò rỉ xăng, đột nhập… Nếu phát hiện xe bị rò rỉ xăng, hãy báo ngay cho chủ xe để kịp thời đưa xe ra khỏi kho để đề phòng cháy nổ.
• Thường xuyên tuần tra hệ thống kỹ thuật và phòng cháy chữa cháy tại nhà để xe của nhân viên.
• Nhắc nhở nhân viên sắp xếp xe theo đúng quy định của gara.
• Tổ chức phương tiện gọn gàng, bảo đảm đường đi thông thoáng, tuân thủ nguyên tắc phòng cháy và chữa cháy.
• Xin nhắc lại, việc hút thuốc bị nghiêm cấm ở khu vực đỗ xe máy.
• Lập biên bản đối với những trường hợp đã cảnh báo nhưng kho vẫn cố tình vi phạm an ninh.

Nhiệm vụ của bảo vệ tại vị trí xuất/ nhập hàng hóa

• Thực hiện các mệnh lệnh của Ban Giám đốc đơn vị kiểm soát đối với kho.
• Luôn có mặt tại địa điểm xuất/nhập hàng để kiểm tra chặt chẽ quá trình làm việc.
• Duy trì việc thực hiện các nội quy, quy định của nhân viên và các đơn vị đối tác trong khu vực xuất/nhập khẩu.
• Đảm bảo an ninh, phòng cháy chữa cháy, an ninh kho bãi.
• Tổ chức phương thức xuất/nhập hàng hóa theo trình tự công việc.
• Kiểm tra hàng hóa, thân xe, hồ sơ, chứng từ, hóa đơn đơn vị. Khi thông tin trùng khớp thì xe được phép đưa hàng vào/ra kho.
• Mở cửa kho đưa hàng vào.
• Đóng kho sau khi hoàn tất quá trình vận chuyển.
• Phối hợp với bảo vệ tuần tra và bảo vệ cổng chính để điều tiết giao thông, tránh ùn tắc.
• Giám sát hoạt động xuất nhập khẩu của nhân viên.
• Phát hiện hành vi tẩu tán, trộm cắp, gửi hàng kịp thời mà không có sự đồng ý của đơn vị kiểm soát.
• Lập biên bản vi phạm tại khu vực xuất/nhập. Đồng thời báo cáo đơn vị kiểm soát để có phương án xử lý.

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tuần tra chung trong kho hàng

• Chào đón các mệnh lệnh đến Ban Giám đốc, quản lý và khách hàng khi đến kho.
• Duy trì việc thực hiện các nội quy và quy định của kho ở tất cả các khu vực bên trong và bên ngoài.
• Kiểm tra các tuyến đường thường xuyên; khu vực có rào chắn; kiểu tát; khu vực không có người ở; Nhà để xe; khu vực văn phòng; khu vực kho bãi… kịp thời phát hiện và xử lý các hành vi đột nhập trái phép; tài sản phân tán.
• Thường xuyên kiểm tra hệ thống kỹ thuật, hoạt động của camera, hệ thống phòng cháy chữa cháy, chiếu sáng, điện, nước. Khi phát hiện sự cố phải báo ngay cho bộ phận điều khiển để khắc phục.
• Bắt giữ và lập biên bản khi phát hiện trường hợp vi phạm pháp luật; Đánh rơi, trộm cắp, tẩu tán tài sản trong kho. Báo cáo cho bộ phận kiểm soát và quản lý ca an toàn.
• Sau giờ hành chính, nhân viên bảo vệ tuần tra tất cả các cửa kho; cửa phòng làm việc.
• Thực hiện tuần tra ban đêm để ngăn chặn trộm cắp.
• Phối hợp với các vị trí an ninh khác sơ tán khi có cháy, nổ, thiên tai, chập điện.

Những quy định đối với nhân viên bảo vệ kho hàng

Dưới đây là những yêu cầu và quy định đối với nhân viên bảo vệ kho hàng mới nhất:

• Thực hiện đầy đủ lớp đào tạo nghiệp vụ bảo vệ kho hàng trước khi vào làm việc.
• Mặc quần áo bảo hộ và đeo thẻ tên đúng quy định chung trong kho.
• Đầu tóc và quần áo gọn gàng, sạch sẽ; Không đeo bông tai, dây chuyền hoặc vòng cổ.
• Hãy nhanh nhẹn, lịch sự, dịu dàng, chân thành và không nhìn chằm chằm vào người khác.
• Hiểu rõ nội quy, quy định của kho.
• Luôn kết bạn với mọi người bằng cách chủ động mỉm cười và chào hỏi mọi người. Nhưng vẫn duy trì tinh thần trách nhiệm và nghiêm túc trong công việc.
• Tuyệt đối không được bỏ ca ở kho để về nhà vì bất cứ lý do gì.
• Tuyệt đối không sử dụng chất kích thích, chất cấm trong quá trình bảo vệ kho.
• Không cho người thân, bạn bè hay người lạ ra vào kho khi chưa được sự cho phép của đơn vị kiểm soát.
• Không ngủ gật, sử dụng điện thoại di động khi làm nhiệm vụ trong kho.
• Không gây bất tiện hay trở ngại cho cán bộ, nhân viên và đối tác khi làm việc tại kho.
• Nghiêm cấm việc lạm dụng, sử dụng hoặc trộm cắp đồ đạc trong kho một cách tùy tiện; nhân viên vì mục đích cá nhân.

Công ty bảo vệ Việt Nam – Cung cấp dịch vụ bảo vệ kho hàng uy tín hàng đầu

Dịch vụ bảo vệ kho hàng Công ty bảo vệ Việt Nam cung cấp các giải pháp an ninh và lực lượng bảo vệ chất lượng cao nhất nhằm đảm bảo an ninh tuyệt đối cho kho hàng. Công ty có đầy đủ tư cách pháp lý, hoạt động, điều kiện an toàn và chứng chỉ hành nghề. Công ty không chỉ mang đến lực lượng bảo vệ chất lượng cao mà còn có giải pháp an ninh toàn diện, giúp bảo vệ an toàn cho kho hàng suốt 24/24 giờ.

Tại công ty bảo vệ Việt Nam mang đến dịch vụ bảo vệ toàn diện bao gồm:

• Biện pháp an ninh vành đai: cổng chính, cổng phụ; bãi đậu xe; lối đi bên ngoài.
• Các biện pháp an ninh nội bộ bên trong kho, bao gồm phòng cháy chữa cháy
• Đội tuần tra cơ động, phản ứng nhanh
• Hệ thống camera giám sát
• Hệ thống thiết bị cảnh báo nhanh
• Lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy
• Lắp đặt các thiết bị cảm biến để phát hiện kẻ đột nhập, hỏa hoạn, thiên tai,…

Tùy theo đặc điểm, yêu cầu của từng đối tượng mà các biện pháp có thể được bổ sung hoặc bỏ bớt.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0936091789
• VPGD: P2520, Tòa nhà CT5, KĐT Xa La, phường Phúc La, quận Hà Đông, TP. Hà Nội
• CN Nha Trang: 97 Nguyễn Chí Thanh, phường Cam Nghĩa, TP. Cam Ranh
• CN Quảng Ngãi: 307 Lê Lợi, TP. Quảng Ngãi
• CN TP HCM: số 386/42 Quang Trung, phường 10, quận Gò Vấp, TP. HCM
• Email: baovevietnam365@gmail.com
• Website: https://baovevietnams.com/bao-ve-kho-hang/

Thuê bảo vệ kho hàng là phương án khẩn cấp mà chủ doanh nghiệp nên thực hiện ngay để bảo vệ tài sản kinh doanh của chính mình. Trên đây là mô tả nhiệm vụ của bảo vệ kho ở một số vị trí chủ chốt. Tùy theo tình hình thực tế sẽ sử dụng sơ đồ nhân sự cũng như quy định nhiệm vụ phù hợp.