Cải tạo văn phòng không còn quá xa lạ với nhiều người bởi đây là biện pháp giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn có được không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và đẹp mắt. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để tham khảo những gợi ý về việc cải tạo văn phòng làm việc đẹp nhé.

Cải tạo văn phòng là gì?

Cải tạo văn phòng hay còn được gọi là cải thiện nội thất văn phòng liên quan đến các công việc như nâng cấp, sửa chữa, tái thiết kế nội thất văn phòng, làm mới không gian của văn phòng dựa trên nền tảng của căn phòng cũ. Mục đích của việc là làm sao để tạo ra một văn phòng mới đẹp mắt đạt được sự hài hòa về màu sắc, kiến trúc, ánh sáng cũng như thẩm mỹ. Bên cạnh đó, đây chính là giải pháp thích hợp để tối ưu chi chí xây dựng diện mạo mới, nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.

Lợi ích của cải tạo văn phòng

Đây là cách hiệu quả giúp cho các chủ doanh nghiệp:

Tiết kiệm thời gian: Dựa trên mặt bằng vốn có, không cần phải thay đổi nhiều hay xây dựng mới nên việc thi công và sửa chữa văn phòng không tốn nhiều thời gian. Việc làm này còn giúp các hoạt động tại văn phòng không bị gián đoạn cũng như đảm bảo được tiến độ làm việc của doanh nghiệp.

Tiết kiệm chi phí: Việc cải tạo văn phòng cũ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được khoản chi phí đầu tư lại hệ trần, xây dựng mới mặt bằng hay đào móng…Đồng thời, các doanh nghiệp có thể tận dụng các đồ nội thất hay thiết bị văn phòng hiện tại. Doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra một số tiền nhỏ nhưng vẫn đảm bảo được việc tạo ra môi trường làm việc tốt nhất.

Do đó, thay vì chi trả một khoản tiền lớn hay tiết kiệm được thời gian, doanh nghiệp có thể cân nhắc chọn lựa phương pháp cải tạo văn phòng cũ. Sau khi cải tạo, văn phòng sẽ gần như mới hoàn toàn, mang lại không gian năng động, hiện đại, mới mẻ tạo ra nguồn năng lượng mới và hiệu suất cao hơn cho sự phát triển của các công ty.

Khi nào doanh nghiệp cần cải tạo văn phòng làm việc?

Tùy vào tình trạng hiện tại của văn phòng mới hay cũ, xuống cấp nhiều hay ít mà doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức cải tạo hay xây mới cho phù hợp nhất. Tuy nhiên, nếu như bạn đang gặp các vấn đề dưới đây, bạn nên tìm đến giải pháp cải tạo văn phòng:

• Công năng của văn phòng cũ không còn phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty. Chẳng hạn như, không gian hẹp không đủ chỗ ngồi cho nhân sự mới, phòng ban đã quá tải, không gian quá rộng hay bí bách, thiếu sự liên kết giữa các phòng ban,…
• Nội thất văn phòng xuống cấp cần được thay mới để tối ưu lại diện tích không gian của văn phòng.
• Muốn thay đổi không gian cho văn phòng sau một thời gian hoạt động đã lâu. Bởi vì phong cách văn phòng hiện tại đang trở nên lạc hậu, lỗi thời. Việc cải tạo sẽ đem đến không gian hiện đại, thu hút, mới lại tạo cảm hứng cho nhân viên làm việc năng suất và hiệu quả hơn mỗi ngày.
• Không gian văn phòng bị thiếu ánh sáng, ngột ngạt, ẩm mốc, thiếu khí trầm trọng. Điều này cần thiết để bố trí lại hệ thống đèn cũng như cải tạo mặt thoáng của văn phòng như cửa sổ, rèm cửa, máy lạnh hay quạt thông gió để đón được nắng và gió từ thiên nhiên.
• Công trình bị xuống cấp bởi một số dấu hiệu như: sàn nhà bị nứt gãy, bong tróc gạch, tường bị ẩm mốc, bàn ghế hỏng hóc…Bên cạnh đó, những bộ phận bên trong như hệ thống nước, lưới điện hay wifi không ổn định cản trở công việc của nhân việc.
• Thiết kế của văn phòng cũ không còn phù hợp với đường hướng phát triển của doanh nghiệp. Chẳng hạn như, khi doanh nghiệp đang làm trong lĩnh vực giáo dục nhưng muốn chuyển sang lĩnh vực kinh doanh. Lúc này, doanh nghiệp nên cải tạo không gian để phù hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Việc đi thuê văn phòng mới hay xây mới có thể khiến cho doanh nghiệp gặp nhiều trắc trở về tài chính nên cải tạo văn phòng sẽ là một lựa chọn hợp lý để vừa có không gian mới mà không cần tốn quá nhiều chi phí.

Một số hạng mục cải tạo văn phòng tiện nghi và khoa học

Dưới đây là các bước để cái tạo văn phòng hiệu quả nhất giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo được chất lượng sử dụng bền vững.

Cải tạo không gian văn phòng làm việc

Tùy vào thực trạng hoặc nhu cầu của doanh nghiệp mà chỉ cải tạo lại không gian của một phòng ban hoặc là không gian tổng thể văn phòng.

Lên ý tưởng và kế hoạch cải thiện thiết kế văn phòng hiện tại với các công việc chính như bố trí nội thất, phân chia bố cục phòng ban, trang thiết bị sao cho thông thoáng và tiện ích nhất. Một số công việc chính để cải tạo không gian như:

• Loại bỏ các vách ngăn, bức tường hay cánh cửa đã hỏng hoặc không cần thiết để mở rộng diện tích
• Thay thế các loại cửa truyền thống cũ bằng vách ngăn di động, cửa kính, thạch cao, nhôm kính hay gỗ mỏng. Không nhất thiết phải đặt các vách ngăn sát trần, điều này vừa có thể sử dụng chung điều hòa, vừa giảm chi phí nguyên liệu. Phương pháp này giúp văn phòng không gian mở trở nên thoáng đãng nhưng vẫn đảm bảo sự riêng tư cần thiết.
• Sắp xếp lại khu vực làm việc, dựa vào tính chất công việc và phong cách thiết kế mà sắp xếp lại nội thất phòng nhân viên, phòng giám đốc,… đảm bảo tính thẩm mỹ, tối ưu công năng cũng như hợp phong thủy. Đối với các bộ phận có liên quan với nhau nên đặt gần nhau để tiện di chuyển.
• Vị trí của các trang thiết nội thất cần được thay đổi khoa học tùy theo tần suất sử dụng. Những thiết bị sử dụng chung như máy in… cần được bố trí ở trung tâm để mọi người cùng tiện sử dụng.

Cải tạo trần nhà

Khi sử dụng trần nhà sau thời gian dài, trần nhà có thể xuống cấp, hệ thống điện, dây dẫn có thể bị hư hỏng, gây nguy hiểm do rò rỉ điện… Vậy nên, việc cải tạo trần nhà văn phòng là công việc cần thiết. Dưới đây là một số cách để cải tạo trần nhà hiệu quả:

• Sử dụng trần thả với đèn máng nhằm gia tăng tính thẩm mỹ và thuận tiện cho việc bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống thông gió, đường dây điện, điều hòa,..
• Nếu trần nhà làm từ bê tông, doanh nghiệp nên sơn lại để loại bỏ mảng bong tróc, mang đến sự lột xác mới mẻ cho không gian sau thời gian dài sử dụng. Nên lựa chọn các màu sắc trung tính, không nên chọn màu quá rực rỡ sẽ không phù hợp với phong cách chuyên nghiệp nơi công sở.
• Nếu trần nhà làm bằng chất liệu thạch cao hoặc gỗ có thể thay mới bằng chất liệu tốt hơn như thạch cao xương nổi hoặc trần treo có khung xương bằng nhôm, gỗ là các chất liệu hiện nay đang rất được ưa chuộng trong thiết kế, thi công nội thất văn phòng.

Cải tạo sàn nhà

Cải tạo văn phòng làm việc bằng cách thiết kế lại sàn nhà cũng sẽ mang lại hiệu quả cao cho không gian. Xem xét và đánh giá lại mức độ hư hại cũng như khả năng tái sử dụng sàn nhà cũ trước khi tiến hành công đoạn này. Có nhiều biện pháp để làm mới lại sàn nhà như đánh bóng ván sàn, giúp sàn trông sáng và sạch sẽ hơn.

Nếu sàn văn phòng đã xuống cấp trầm trọng hoặc điều kiện kinh tế thoải mái mà muốn thay đổi mới hoàn toàn thì nên lưu ý một vài điểm sau:

• Bề mặt sàn cần phải nhẵn, mịn, không trang trí quá nhiều họa tiết hoa văn. Cần phải chống bám bẩn tốt, dễ lau chùi, thuận tiện để vệ sinh và sửa chữa. Lựa chọn vật liệu thi công bền, đẹp như gạch gốm, sàn gỗ, đá tự nhiên, gạch ceramic…
• Nếu sử dụng thảm trải sàn nên lựa chọn gam màu tối sẽ tạo cảm giác sạch sẽ. Hiện nay, thảm viên được nhiều người lựa chọn là loại thảm thích hợp văn phòng hiện đại với thiết kế dạng tấm, gồm nhiều tấm nhỏ hình vuông, chữ nhật với đa dạng kích thước.

Cải tạo cửa sổ văn phòng

Không có gì tệ hơn là phải  làm việc trong một văn phòng tối tăm, ảm đạm. Điều này hoàn toàn không gây cảm giác kích thích làm việc và làm tiến độ công việc. Trước khi bạn bắt đầu suy nghĩ về phương án lắp đặt các loại đèn huỳnh quang thì tốt hơn hết bạn nên đầu tư vào cửa sổ hoặc có thể thiết kế cửa sổ trần.

Nếu cửa sổ quá hẹp hoặc quá nhỏ, doanh nghiệp nên tiến hành thi công để mở rộng cửa sổ hơn. Lựa chọn cửa sổ kính cường lực sẽ mang đến ánh sáng tự nhiên vào phòng một cách hiệu quả nhất.

Bên cạnh đó, sử dụng các loại rèm đi kèm như rèm vải, rèm trúc, rèm sáo, mành cuốn, để tăng tính thẩm mỹ cũng như giảm bớt tác động của ánh mặt trời vào giờ cao điểm. Nên chọn gam màu pastel, sáng, tránh sử dụng các màu rực rỡ, nhiều họa tiết.

Nếu được, doanh nghiệp có thể đầu tư thiết kế các loại cửa sổ trần, mặc dù chi phí đắt hơn so với các cửa sổ thông thường, nhưng được đặt một cách chiến lược có thể giúp tiết kiệm tiền cho hóa đơn điện và có thể giúp nhân viên sẽ nắm bắt được một số góc nhìn đẹp, thư giãn khi làm việc.

Cải tạo đồ nội thất 

Đầu tư vào thiết kế thi công nội thất văn phòng đẹp, tối ưu công năng và thẩm mỹ. Bạn có thể đặt gia công đồ nội thất mới hoặc tân trang lại một số đồ nội thất cũ vẫn còn sử dụng được, bằng cách đánh bóng hoặc có thể sơn màu lại cho mới.

Với những văn phòng nhỏ, hãy ưu tiên hơn các nội thất có thiết kế thông minh, tích hợp được nhiều chức năng giúp tiết kiệm diện tích, làm không gian thoáng đãng hơn.

Cải tạo hệ thống chiếu sáng, dây điện dây mạng, máy lạnh

Hệ thống chiếu sáng, dây điện, dây mạng máy lạnh, cũng nên thiết lập lại để đem đến sự gọn gàng, thông thoáng cho căn phòng.

Khi tìm phương án cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh cũng như cách cân bằng ánh nắng mặt trời, gió trời trong văn phòng một cách khoa học.

Sắp xếp gọn gàng các đường dẫn dây điện bằng cách làm hệ thống điện âm tường, các ổ cắm được đặt dưới sàn thay vì đặt trên tường một cách lung tung, không có chủ đích.

Tính toán lại công suất dây dẫn điện nhằm thiết kế hệ thống dẫn điện cho phù hợp theo yêu cầu sử dụng cũng như tránh làm hao phí điện năng.

Lưu ý khi cải tạo văn phòng làm việc

Để tạo ra một công trình mới hoàn hảo nhất có thể, đem lại sự hài lòng cho nhân viên tại công ty mình, doanh nghiệp nên chú ý một số điều sau:

Lựa chọn đơn vị công ty uy tín

Một đơn vị thi công cải tạo nội thất văn phòng chuyên nghiệp sẽ mang đến cho bạn giải pháp và sự an toàn chứ không đơn thuần chỉ là dịch vụ sửa chữa văn phòng.

Trong công tác thi công và sửa chữa văn phòng, đặt biệt là văn phòng đang bị hư hại, xuống cấp, thiếu thẩm mỹ, bạn sẽ cần một đơn vị chuyên môn thay vì chỉ một đội thi công sửa chữa. Bởi vì một đội thợ không thể cho bạn một bản vẽ thiết kế và đưa ra những phương án bố trí tối ưu nhất diện tích,  có cam kết về chất lượng, xử lý tốt các vấn đề về chuyên môn, tạo ra giá trị nhận diện trên thiết kế văn phòng,thực hiện tốt trọn vẹn nhiều hạng mục sửa chữa khác nhau,…

Xác định mục đích cải tạo văn phòng làm việc trước khi thực hiện

Sau một khoảng thời gian dài làm việc, tùy theo mức độ xuống cấp của văn phòng hay doanh nghiệp có sự thay đổi về lĩnh vực công việc, hoặc đơn giản là muốn văn phòng công ty đẹp hơn mà chủ doanh nghiệp sẽ đưa ra các phương án cải tạo nâng cấp văn phòng cũ hợp mắt, phù hợp. Một số hạng mục thường được cải tạo như:

• Trần nhà
• Sàn nhà
• Hệ thống cửa sổ
• Đồ nội thất văn phòng
• Hệ thống chiếu sáng hay thiết bị máy móc
• Không gian văn phòng làm việc
• Trang trí văn phòng

Tự tân trang văn phòng nếu không hư hại nhiều về nội thất và kết cấu

Nếu văn phòng doanh nghiệp đơn giản, không có những dấu hiệu hư hại hay xuống cấp nghiêm trọng cũng như bạn muốn tiết kiệm chi phí. Bạn có thể lựa chọn cách tự tân trang và đặt gia công thêm một số bàn ghế hay nội thất. Chỉ cần bạn khéo léo bố trí thêm vào một vài chi tiết sẽ tạo nên một không gian văn phòng hoàn toàn khác biệt, độc đáo tăng nguồn cảm hứng sáng tạo.

• Bố trí cây xanh là một cách không những tiết kiệm chi phí mà còn mang lại hiệu quả cao, tăng thêm vẻ đẹp và sức sống cho không gian làm việc. Có thể tận dụng bức tường khô khan, từng góc kệ tủ, khung cửa sổ để đặt những chậu cây treo phù hợp hoặc đặt những chậu hoa nhỏ xung quanh các góc phòng …
• Treo tranh ảnh mang tính nghệ thuật sắp đặt có chủ đích tại văn phòng sẽ đem lại hiệu ứng thị giác tốt hơn cũng như tạo điểm nhấn. Điều này có thể giúp ích trong việc điều chỉnh tâm trạng làm việc của nhân viên.
• Vẽ tranh tường, nếu nhân viên trong công ty có khả năng hội họa thì chủ doanh nghiệp có thể suy nghĩ về ý tưởng này để tận dụng nguồn nhân lực sẵn có hoặc cũng có thể thuê người thi công để mang đến không gian độc đáo hơn.

Công ty cung cấp dịch vụ cải tạo văn phòng uy tín

Cải tạo văn phòng làm việc là việc làm quan trọng để tái cấu trúc không gian làm việc. Với lợi thế kinh nghiệm nhiều năm trong nghề cùng đội ngũ kiến trúc sư lành nghề, HuyThuoc luôn không ngừng sáng tạo và trở thành địa chỉ tin cậy dành cho quý khách trong thi công, thiết kế và cải tạo văn phòng. Đặc biệt, công ty luôn thiết kế dựa trên mong muốn, ý tưởng của khách hàng nhằm đảm bảo tạo được phong cách riêng biệt, thể hiện cá tính của gia chủ.

Bên cạnh đó, HuyThuoc cam kết sử dụng những vật liệu thi công chất lượng cao, phù hợp với dịch vụ cũng như quy trình làm việc chuyên nghiệp. Khách hàng nếu lựa chọn dịch vụ trọn gói sẽ được tối ưu chi phí, tiết kiệm được đáng kể thời gian thi công. Đặc biệt, công ty có nhiều chính sách ưu đãi, chính sách bảo trì, bảo dưỡng chuyên nghiệp cam kết giá cả cạnh tranh tốt nhất thị trường.

Với phương châm làm việc chu đáo, trách nhiệm, HuyThuoc  luôn mong muốn mang đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất. Bởi sự hài lòng của khách hàng chính là nền tảng giúp công ty ngày càng phát triển lớn mạnh hơn nữa trong tương lai.

Cải tạo văn phòng làm việc đóng vai trò cần thiết và quan trọng mà bất ký doanh nghiệp nào cũng phải tính đến khi muốn thay đổi không gian làm việc. Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn sẽ tìm được phương án cải tạo phù hợp với nhu cầu của mình để biến không gian làm việc trở nên đẹp mắt, khoa học và tiện nghi hơn.

window.addEventListener('load', function(){ document.querySelector('.other-share').addEventListener('click', function(){ var title = 'cai-tao-van-phong'; var text = ''; var url = 'https://xaydung.edu.vn/cai-tao-van-phong/'; navigator.share({title, text, url}); }); });