Phòng họp là không gian đóng vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp. Trong không gian phòng họp thường xuyên tổ chức các cuộc họp lớn nhỏ trong nội bộ công ty. Vì vậy, khi thiết kế phòng hội nghị, chúng ta không chỉ phải đảm bảo tiêu chuẩn về không gian hội nghị mà còn phải tính đến tính chuyên nghiệp, sang trọng, tiện nghi và các yếu tố khác. Hãy cùng bài viết sau đây tìm hiểu ngay các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp nhé.

Tầm quan trọng của phòng họp

Phòng họp là một phần không gian có vai trò đặc biệt quan trọng và không thể thiếu trong văn phòng làm việc của bất kỳ cơ quan, tổ chức, công ty nào.

Đây là nơi tổ chức các cuộc họp quan trọng như nghi lễ, hội họp, báo cáo, tổng kết, lập kế hoạch và thực hiện… với sự tham gia của những người trong một cơ quan, doanh nghiệp hoặc tổ chức. Do đó, yêu câu về sự chuyên nghiệp và sắp xếp hợp lý trong phòng họp là điều rất quan trọng trong mỗi công ty. Vừa giúp các cuộc họp nội bộ diễn ra thuận lợi hơn, vừa là bộ mặt của công ty khi đàm phán với khách hàng.

Vậy đâu là những tiêu chuẩn cần có khi thiết kế phòng họp?

Top 10 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp hiện đại

Những yêu cầu này phải đảm bảo diện tích bề mặt, vị trí, hướng, cửa, chiều cao, nội thất, âm thanh, ánh sáng, cách âm, trang trí, phong thủy và các tiêu chuẩn khác để tạo thành một không gian độc đáo. Không gian họp sang trọng, hiện đại, chuyên nghiệp và nghiêm túc.

Tiêu chuẩn thiết kế diện tích phòng họp

Đây là một trong những yếu tố rất quan trọng cần chú ý khi thiết kế phòng họp đẹp. Không gian phòng họp có kích thước khác nhau tùy theo nhu cầu sử dụng và số lượng nhân viên trong công ty nhưng vẫn đảm bảo tiêu chuẩn. Phòng hội nghị chủ yếu được chia thành 3 loại: phòng họp nhỏ, phòng họp vừa và phòng họp lớn, tương ứng với các tiêu chuẩn khác nhau trong nước.

• Phòng họp nhỏ có diện tích tối thiểu 20 m2 và có sức chứa tối đa 10 đến 20 người.
• Phòng họp vừa có diện tích tối thiểu 40m2 và có thể chứa tối đa 20 đến 50 người.
• Diện tích tối thiểu của một phòng hội nghị lớn là phải đảm bảo 0,8m2 cho mỗi người và có sức chứa từ 50 đến 200 người.

Tiêu chuẩn vị trí phòng họp

Không gian phòng họp lý tưởng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc họp. Một không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp có tác động mạnh mẽ tới tâm trạng của các thành viên trong cuộc họp và mang đến nguồn cảm hứng giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Vì vậy, khi thiết kế phòng họp cần chú ý đến vị trí đặt phòng sao cho khoa học và phù hợp với yếu tố Phong Thủy.

• Không gian mở, nhiều ánh sáng tự nhiên: Nên gần các văn phòng khác và có lối đi rộng để thuận tiện di chuyển giữa các phòng ban.
• Đảm bảo không gian yên tĩnh, riêng tư: không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn từ các phòng ban khác và không ảnh hưởng đến các phòng ban khác. Thông thường các phòng họp được bố trí ở các tầng riêng biệt, ít người qua lại để đảm bảo sự yên tĩnh và tránh tiếng ồn ảnh hưởng đến cuộc họp.
• Đừng đặt phòng họp của bạn ở tầng quá cao hoặc quá thấp, vì điều này sẽ lãng phí thời gian di chuyển và thiếu tính chuyên nghiệp. Nên ưu tiên bố trí phòng họp ở trung tâm tòa nhà.
• Nếu công ty bạn tổ chức các cuộc họp thường xuyên với đối tác, bạn sẽ muốn thiết lập một phòng họp dễ tìm để khách hàng có thể dễ dàng tìm thấy và liên hệ với bạn.
• Theo phong thủy, vị trí tốt nhất cho phòng họp là ở giữa hoặc phía sau văn phòng. Bạn không nên đặt phòng họp cạnh cửa chính vì dễ gây tiếng ồn khó chịu và thiếu chuyên nghiệp.

Tiêu chuẩn cửa ra vào phòng họp

Cửa phòng họp nên bố trí theo không gian. Nếu diện tích phòng họp dưới 20m2 thì thiết kế một cửa là đủ. Nếu diện tích phòng họp lớn hơn 20m2 thì nên thiết kế 2 cửa để đáp ứng nhu cầu ra vào của mọi người.

Tiêu chuẩn chiều cao phòng họp

Không gian thoáng đãng, rộng rãi giúp các thành viên họp mặt thoải mái, dễ chịu hơn. Chiều cao trần của phòng họp tối thiểu phải là 3 mét vuông để đảm bảo độ cao khô ráo và rộng rãi để thoải mái thực hiện các hoạt động khác nhau.

Tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp

Phòng hội thảo thường có nội thất cơ bản như bàn ghế hội nghị, tủ hồ sơ, loa, bục phát biểu… Tùy theo quy mô của phòng họp mà có thể sắp xếp phù hợp.

Nội thất phòng họp phải đảm bảo:

• Sự đồng bộ, thống nhất thể hiện tính chuyên nghiệp nghiêm túc.
• Nội thất phòng họp thể hiện thương hiệu, uy tín và diện mạo quy mô tổ chức của một công ty.
• Đúng mục đích sử dụng và tính chất cuộc họp. Nếu bạn gặp khách hàng, bạn phải thể hiện sự chuyên nghiệp. Nếu là họp với lãnh đạo cấp cao của công ty, thì yêu cầu thiết kế cao cấp, sang trọng. Nếu là phòng họp có nhân viên, các thành viên trong nhóm phải thể hiện sự gần gũi, bình đẳng.
• Mang lại sự thoải mái và tăng năng suất cuộc họp.

Tiêu chuẩn nội thất phòng họp:

• Phong cách nội thất: Lựa chọn nội thất phù hợp với phong cách thiết kế và tính chất của cuộc họp.
• Kích thước: Kích thước của bàn họp tương ứng với số lượng người tham dự cuộc họp, đạt kích thước tiêu chuẩn phù hợp với không gian và hình dáng cơ thể của người sử dụng.
• Bàn phòng họp: thường được thiết kế theo hình bầu dục, hình tròn, hình elip hoặc hơi cong, hàm ý sự tụ họp may mắn, phú quý. Nếu dùng bàn hình chữ nhật thì phải có viền cả bốn cạnh, để bốn góc không có khí xấu.
• Ghế họp: Thiết kế đơn giản, nhỏ gọn giúp tiết kiệm không gian và cần có sự kết nối giữa bàn và ghế họp. Bạn nên chọn nệm da hoặc nệm lưới, dù bạn muốn màu gì nhưng chỉ nên chọn loại thể hiện sự chuyên nghiệp.
• Chất liệu bàn: Được làm bằng gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp cao cấp, có thiết kế hiện đại thể hiện sự đẳng cấp, sang trọng.
• Màu nội thất: Chọn bảng màu phù hợp dựa trên phong cách thiết kế và quy mô doanh nghiệp của bạn. Trong các cuộc họp nên chọn những màu sắc gần gũi, nhẹ nhàng, có thể tạo cảm giác nghiêm túc, không làm phân tán sự chú ý của mọi người và hài hòa với không gian tổng thể.
• Bố trí: Vị trí của người chủ trì cuộc họp được thiết kế tựa vào tường và hướng ra cửa phòng, có tầm nhìn bao quát toàn bộ căn phòng. Các góc phòng nên bố trí ghế đơn giản cho khách, nhân viên hoặc những người không trực tiếp tham gia cuộc họp.

Tiêu chuẩn thiết kế âm thanh, ánh sáng phòng họp

• Tiêu chuẩn chiếu sáng: Có hệ thống gồm máy chiếu, màn chiếu, màn hình lớn kết nối với máy tính bằng dây dẫn. Hệ thống chiếu sáng cần được trang bị đủ chiết áp để làm mờ ánh sáng khi các thành viên trong hội đồng xem tài liệu trên màn hình máy tính hoặc máy chiếu. Đồng thời thêm ánh sáng khi họ muốn đọc tài liệu. Nên sử dụng rèm trong các cuộc họp để tránh bị phân tâm.
• Thiết bị âm thanh: Sử dụng loa nhỏ đặt ở phía trước hoặc phía sau phòng họp để đảm bảo mọi người đều có thể nghe rõ. Hệ thống âm thanh phải đảm bảo tính xác thực và rõ ràng.
• Tận dụng ánh sáng tự nhiên: Thiết kế phòng họp mở để tận dụng ánh sáng tự nhiên. Thiết kế nhiều cửa sổ kính đón ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo từ đèn điện có thể giúp không gian có cảm giác rộng rãi hơn.

Tiêu chuẩn cách âm phòng hội nghị

Phòng họp là nơi tổ chức các cuộc họp, thảo luận quan trọng có ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty. Đây là nơi trao đổi thông tin bảo mật cao. Ngoài việc yên tĩnh và không nhạy cảm với tiếng ồn bên ngoài, phòng họp phải được xử lý đạt tiêu chuẩn cách âm. Vật liệu cách âm có thể sử dụng để thiết kế như: thạch cao, vách ngăn bông thủy tinh, cách âm sàn, cách âm trần, cách âm tường,..

Tiêu chuẩn thông gió phòng hội nghị

Phòng họp phải thoáng mát, thoải mái. Quạt hoặc hệ thống điều hòa không khí phải được bố trí hợp lý. Ngoài ra, thiết kế mặt bằng mở có thể giúp không gian trở nên thoáng đãng hơn.

Trang trí phòng họp

Phòng hạt cần được trang trí theo tiêu chuẩn để đảm bảo tính thẩm mỹ và công năng hài hòa với tổng thể. Sự chú ý đến từng chi tiết và sự trau chuốt trong từng thiết kế, bố cục tạo nên sự chuyên nghiệp, thể hiện thương hiệu doanh nghiệp tốt trong mắt khách hàng và đối tác.

Trang trí phòng họp đẹp, bắt mắt sẽ dễ dàng thu hút sự chú ý và tạo cảm giác thoải mái cho người tham dự

Yếu tố phòng họp phong thủy

Yếu tố phong thủy thể hiện trong việc lựa chọn sắp xếp đồ đạc

• Đồ nội thất nên có hình tròn hoặc hình bầu dục với những đường cong mềm mại để mang lại sự sang trọng, nghiêm túc và giàu có. Không bao giờ đặt bàn hội nghị dưới xà ngang.
• Đồ trang trí: Những chậu cây tươi, vật dụng phong thủy, cây cát tường,… nên sử dụng trong các buổi họp mặt để tăng thêm sinh khí, giảm căng thẳng.

Một số lưu ý để thiết kế phòng họp đẹp, chuyên nghiệp

Khi thiết kế phòng họp đẹp và chuyên nghiệp, bạn nên chú ý những vấn đề sau:

• Phù hợp với không gian và số lượng người : Phong cách thiết kế và vị trí của phòng họp cần dựa trên diện tích và số lượng người tham gia cuộc họp. Phòng họp nhỏ nên thiết kế đơn giản để tạo cảm giác thoáng đãng. Phòng hội nghị lớn có thể được thiết kế theo nhiều phong cách khác nhau, từ đơn giản, sang trọng đến hiện đại và phong cách.
• Tạo điểm nhấn: Giúp nâng cao hình ảnh công ty và để lại ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác kinh doanh.
• Đảm bảo chức năng và mục đích : Phòng họp phải hỗ trợ hiệu quả để cuộc họp diễn ra suôn sẻ và thành công.
• Tính thẩm mỹ cao : Phòng họp phải đảm bảo tính thẩm mỹ để tạo nên một không gian hoàn hảo về mặt thẩm mỹ và trang nhã, điều này thể hiện ở việc lựa chọn nội thất, bố cục, bảng màu… để đạt được một tổng thể hài hòa. sự hài hòa, đối xứng
• Tạo trạng thái tâm lý thoải mái nhất cho người tham gia cuộc họp : Để đạt được chất lượng cuộc họp tốt nhất, các thành viên có thể thoải mái thể hiện sự sáng tạo, đề xuất phương án phát triển,…. Cuộc họp cần diễn ra thoáng đãng, dễ chịu, thoải mái để tạo không gian tốt nhất cho cuộc họp.

Địa chỉ cung cấp nội thất văn phòng cao cấp

MyChair là nhà cung cấp nội thất văn phòng chất lượng cao cấp hàng đầu và uy tín tại Việt Nam. Sau hơn một thập kỷ phát triển và cống hiến, MyChair tiếp tục nỗ lực mang đến cho khách hàng những sản phẩm nội thất văn phòng tốt nhất, phù hợp với không gian làm việc hiện đại, khoa học và sang trọng.

MyChair tự hào là địa chỉ mua ghế da chất lượng đáng tin cậy tại Việt Nam. Công ty cung cấp nhiều mẫu bàn ghế phòng họp, ghế giám đốc… với kiểu dáng sang trọng, chất liệu da cao cấp và độ bền tuyệt vời. Khách hàng có thể thoải mái lựa chọn sản phẩm phù hợp với không gian và phong cách nội thất của tổ chức, doanh nghiệp mình.

Tất cả các sản phẩm do MyChair cung cấp và phân phối đều được kiểm tra nghiêm ngặt trước khi gửi đi. Vì vậy, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi lựa chọn mua sản phẩm từ MyChair.

Hãy liên hệ với MyChair ngay để được tư vấn và hỗ trợ mua tốt nhất.

Thông tin liên hệ:

• CÔNG TY TNHH MYCHAIR VIỆT NAM: MyChair Cung Cấp Giải Pháp Toàn Diện Nội Thất Văn Phòng Cao Cấp Nhập Khẩu Như Bàn, Ghế, Sofa Và Phụ Kiện.
• Showroom TP. HCM: Số 345 – 347 Trần Phú, Phường 8, Quận 5, TP Hồ Chí Minh
• Showroom HN: Tầng 1 – Toà nhà CT4 Vimeco, Đường Tú Mỡ, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
• Tổng kho Miền Nam: Số 21, Đường 22, Phường Linh Đông, TP Thủ Đức
• Tổng kho Miền Bắc: Xã Song Phương, Huyện Hoài Đức, TP Hà Nội
• Địa chỉ: Số 345 – 347 Trần Phú, Phường 8, Quận 5, TP. Hồ Chí Minh
• VP Đại diện Hà Nội: Tầng 1 – Toà nhà CT4 Vimeco, Đường Tú Mỡ, Phường Trung
• Website: https://mychair.vn/
• Hotline: 0942902468
• Email: info@mychair.vn

Trên đây là bài viết chia sẻ đến bạn các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp bạn nên biết. Hi vọng những thông tin này sẽ giúp bạn sắp xếp phòng họp của tổ chức, doanh nghiệp hợp lý và chuyên nghiệp hơn.